Foto Saja Tidak Cukup Jadi Bukti K3, Buat Berita Acara

Pertanyaan peserta kelas: kalau pelaporan dibuat digital dan hanya memunculkan foto tanpa formulir, apakah itu bisa dianggap dokumen yang sah? Jawaban dari pengalaman lapangan: foto tanpa keterangan itu bukti yang lemah. Kasus yang paling sering terjadi, pekerja sudah diberi alat pelindung diri tapi tetap tidak mau memakainya, lalu terjadi sesuatu. Yang dipakai untuk menutup risiko itu bukan fotonya, tapi berita acara. Isinya menerangkan bahwa pada hari itu sudah dilakukan sosialisasi penggunaan APD, dan foto kondisi lapangan dipasang sebagai lampiran, bukan sebagai bukti tunggal. Alternatif lain yang setara adalah daftar hadir. Judul safety talk atau toolbox meeting ditulis jelas menyebut materi sosialisasi APD, lalu pekerja tanda tangan di daftar hadir tersebut. Saat ada investigasi dan petugas ditanya kenapa pekerja tidak memakai APD, jawabannya sudah punya sandaran: sudah ditegur, waktunya kapan, dan ini buktinya. Expert: Mu'amar Fadlil. Materi ini bagian dari kelas "Digitalisasi Pelaporan K3" di Taalenta. Cek jadwal batch berikutnya, akses rekaman lengkapnya, atau ajukan kelas privat untuk tim atau perusahaan: https://taalenta.id/dlk/ #K3 #HSE #BeritaAcara #APD #Taalenta

Nah, saya biasanya pakai berita acara, Pak. Jadi, saya bikin berita acara bahwa ee hari ini telah ee ee dilakukan sosialisasi untuk penggunaan APD. Ee terus ee baru yang dokumentasi tadi yang kita misalnya dia lagi bekerja enggak pakai APD, tapi setelah kita udah ini ya sudah sosialisasikan itu dica jadikan lampiran gitu. Karena kalau cuma foto aja enggak ada keterangan itu masih kurang kuat, Pak. Kalau kalau menurut saya, kalau hemat saya. Jadi baiknya itu minimal berita acara atau attend list, Pak. Jadi misalnya pas eh safety talk atau toolbox meeting eh ditulis di judul safety talknya e apa di toolbox meeting-nya itu Bapak telah menyampaikan ee sosialisasi penggunaan APD. Nah, terus misalnya tenaga kerja itu sudah tanda tangan kan di attendis itu. Nah, itu sudah jadi evidence kuat tuh, Pak. Jadi kalau misalnya amitami terjadi hal yang tidak diinginkan ketika di dipek e diinvestigasi Bapak kan ditanya tuh HC officer kan ditanya apakah kenapa nih enggak pakai APD? Oi, sudah saya tegur, Pak. Kapan ya waktu toolbox meeting kami ini buktinya, Pak. evidence-nya ini cuma memang ya ya dia ini unsafe action berarti dia tidak patuh terhadap aturan gitu. Mungkin seperti itu, Pak. Kalau [musik]