Cara Bikin Laporan Inspeksi K3 Otomatis Jadi PDF

Formulir inspeksi diisi lewat Google Form, beberapa detik kemudian laporannya sudah jadi file PDF yang rapi dan siap dipakai. Tidak ada tahap ketik ulang, tidak ada tahap scan. Alurnya sederhana. Isian Google Form terekap otomatis ke Google Spreadsheet, lalu add-on autoCrat menyalin isian itu ke template laporan yang sudah disiapkan sebelumnya dan menyimpannya sebagai PDF di folder Google Drive. Karena template dibuat sendiri, kolom apa pun bisa ikut, termasuk hasil pemeriksaan per komponen, keterangan temuan, kesimpulan, sampai blok tanda tangan. Kalau tanda tangan digital sudah ditempel di template sejak awal, tanda tangan itu ikut muncul begitu laporan tergenerate, jadi berkasnya tinggal dipakai. Kalau belum, laporannya tinggal dicetak untuk ditandatangani manual. Semua alat yang dipakai gratis dan tidak butuh kemampuan coding. Expert: Mu'amar Fadlil. Materi ini bagian dari kelas "Digitalisasi Pelaporan K3" di Taalenta. Cek jadwal batch berikutnya, akses rekaman lengkapnya, atau ajukan kelas privat untuk tim atau perusahaan: https://taalenta.id/dlk/ #K3 #HSE #DigitalisasiK3 #GoogleForm #Taalenta

Nah, oke sudah terisi ya. Departemen operation nomor alat sekian tanggal hari ini Samuk Syz tidak baik. Baik, baik tidak baik. Ada keterangannya juga. Oh, ini yang salah nih berarti tadi formulirnya. Nah, terus kalau misalnya kita mau ini udah bisa ee ee ini kan ada kolom tanda tangan, ini bisa tinggal langsung diprint ya kan untuk ee kita tanda tangan atau kita punya tanda tangan digital di template di awal itu sudah langsung dimunculin aja di-upload di-insert gitu tanda tangan kita. Jadi ketika tergenerate tanda tangannya sudah langsung ada. Nah, bisa seperti itu rekan-rekan atau bisa juga pakai barcode sistem barcode. Jadi tanda tangan barcode gitu rekan-rekan. Nah, itu jadi tanda tangan rekan-rekan yang barcode dimasukkan diinsert di sini. Nah, itu juga bisa kalau misalnya udah sampai sejauh itu sistemnya e tanda tangan digitalnya. [musik] Yeah.