Apa Itu Shadow IT dan Kenapa Jadi Titik Buta Keamanan Data Perusahaan

Saat sebuah organisasi memetakan aliran data pribadinya, bagian tersulit bukan server atau aplikasi resmi yang sudah tercatat. Yang tersulit adalah jalur yang tidak pernah dicatat siapa pun. Shadow IT adalah pemakaian perangkat lunak atau layanan tidak resmi oleh karyawan, di luar sepengetahuan tim IT. Bentuknya sehari-hari: berkas kantor diunggah ke akun Google Drive pribadi, atau dokumen dikirim ke grup WhatsApp supaya lebih praktis dibuka lagi nanti. Alasannya hampir selalu kemudahan dan kenyamanan, bukan niat buruk. Masalahnya, data itu sudah berpindah ke luar pagar firewall organisasi tanpa pernah dipantau tim IT. Kalau bocor, kebocorannya tidak terlihat, karena jalurnya memang tidak ada di catatan mana pun. Itu sebabnya Shadow IT disebut titik buta atau blind spot dalam pemetaan data pribadi. Expert: Dea Saka Kurnia Putra Materi ini bagian dari kelas "Indonesian Privacy Law (UU PDP) Masterclass: Ensuring Compliance through ISO 27001 Best Practices" di Taalenta. Cek jadwal batch berikutnya, akses rekaman lengkapnya, atau ajukan kelas privat untuk tim atau perusahaan: https://taalenta.id/plm/ #ShadowIT #KeamananData #UUPDP #PemetaanData #Taalenta

Jadi kita harus sangat berhati-hati sekali terhadap tantangan terbesar saat ini ee saat melakukan pemetaan data ya. Karena ini hal tersulit ee yang bisa atau yang akan kita hadapi ketika kita melakukan data mapping yaitu shadow IT. Dan ini adalah titik buta atau blind spot kita yang sangat berbahaya di mana eh karyawan-karyawan itu secara diam-diam mengunggah gitu data rahasia kantor tuh ke Google Drive maupun ee grup WA ataupun ee apa namanya grup WA yang isinya nomor dia berdu misal dia punya nomor ya di-upload ke grup WA itu aja dan itu sangat sulit dikendalikan dan itu ya ee lain dan tidak lain tujuannya adalah untuk kemudahan dan kepraktisan gitu untuk kenyamanan mereka dan data mengalir keluar bahasanya pagar firewall ee pengendali data atau perusahaan tanpa pernah dipantau oleh tim IT gitu ya bahasanya. Dan kebocorannya akan tidak terlihat gitu karena ya tadi ee di luar dari scopan gitu. Dan ya itu tadi tantangan terbesar saat mapping itu adalah data mengalir lewat jalur yang tidak pernah dicatat siapapun. Jadikan [musik]