Pada umumnya, kita sudah tidak asing lagi dengan yang namanya aplikasi Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini digunakan untuk membuat presentasi, baik presentasi sekolah hingga perusahaan. Namun, karena kita belum dapat memaksimalkan penggunaan dari PowerPoint itu sendiri, sehingga banyak yang meninggalkan aplikasi ini dan beralih kepada aplikasi lainnya yang memudahkan pembuatan presentasi yang lebih menarik. Pada kenyataannya, PowerPoint juga dapat menghasilkan presentasi yang indah dan interaktif jika kita memahami hal-hal yang fundamental sebagai berikut:
- Memahami Dasar Desain Grafis
Untuk membuat presentasi minimalis dan eye-catching, tentunya kita harus paham dasar-dasar desain grafis. Dasar-dasar desain grafis mulai dari penggabungan warna, penggabungan beberapa tipografi, hingga peletakan susunan gambar dan teks. Untuk pemilihan warna, Anda dapat mengetik kata kunci ‘colour palette’ pada Google dan Anda dapat menemukan ratusan gabungan warna yang secara otomatis sudah dipasangkan. Hal ini juga berlaku sama dengan tipografi, font mana yang cocok jika dipasangkan dengan lainnya dan font mana yang tepat diletakkan pada Headings atau lainnya.
- Memahami Tools dalam Microsoft PowerPoint
Salah satu memaksimalkan Microsoft PowerPoint adalah dengan memahami semua tools yang sudah disediakan oleh aplikasi tersebut, mulai dari adanya grafik, animasi teks, animasi gambar, dan lainnya. Dengan memahami ini, kita tidak lagi menggunakan Microsoft PowerPoint dengan menampilkan slide dengan desain dan animasi dasar, namun kita dapat menggunakannya layaknya yang disediakan oleh aplikasi lain.
- Memahami Do’s dan Dont’s dalam Pembuatan Presentasi
Kita juga harus mengetahui apa saja yang boleh ada dalam presentasi yang kita buat. Terkait tulisan, jangan membuat slide yang penuh dengan tulisan dan menjadikannya sebagai bahan bacaan ketika presentasi di depan. Fungsi slide adalah sebagai alat bantu, sehingga tulis poin-poin penting yang membantu dalam presentasi. Jika perlu, Anda dapat menulis di speaker notes yang dapat dibaca oleh Anda saja dengan memuat fakta dan data yang mendukung presentasi. Anda juga dapat menambahkan visual berupa gambar yang relevan dengan presentasi. Selain itu, penggunaan warna pada presentasi juga harus disesuaikan dengan mata penonton dengan tidak menggunakan warna yang mencolok, baik warna background atau teks. Tidak hanya itu, penggunaan efek dan animasi pada teks, slide, atau gambar harus dilakukan seminimalis mungkin, mengingat penonton harus fokus pada pesan yang disampaikan.