Surat Loading dan Detail Logistik Event yang Sering Terlupakan

Untuk event di hotel atau gedung, vendor tidak bisa langsung masuk membawa peralatan. Mereka butuh surat izin pengangkutan atau surat loading dari EO atau pihak venue supaya bisa melewati pintu loading. Yang sering terlewat: satu perusahaan vendor yang mengirim beberapa unit kendaraan tetap butuh surat jalan untuk masing-masing kendaraan. Vendor yang sama tapi beda mobil tanpa surat izin bisa ditolak di pintu masuk. Detail logistik lain yang penting: floor plan dengan marking jalur kabel, storage sementara di dekat venue untuk kebutuhan hari-H, dan storage utama untuk penyimpanan yang lebih lama. Expert: Rifqi Hendra. Materi ini bagian dari kelas "Sekolah Event Organizer" di Taalenta. Cek jadwal batch berikutnya, akses rekaman lengkapnya, atau ajukan kelas privat untuk tim/perusahaan: https://taalenta.id/evo/ #eventorganizer #logistikevent #manajemenevent

diperlukan juga surat izin pengangkutan peralatan. Ini penting kaitannya dengan misalnya kalau acara di hotel itu pasti butuh surat loading ya. Yang bisa masuk adalah surat adalah vendor yang dapat surat izin dari ee IO atau dari venue gitu. Nah, ini juga harus harus diminta, kita harus punya. Jadi tidak [berdehem] asal. Jadi meskipun ada meskipun vendor ini ya. Jadi vendor misalnya katakanlah vendor sound system mau loading gitu yang satu perusahaan tapi dia kirim tiga mobil diupayakan tiga-tiga mobil ini. Tiga mobil ini ada surat jalan masing-masing. Jadi jangan satu perusahaan satu. Jadi kadang-kadang dari satpam menerima briefingnya ya yang dia pegang adalah ya ketika menunjukkan surat suratsurat loading aja. Tapi kalau misalnya vendor yang sama cuman beda unit, beda mobil gitu enggak bawa soal izin bisa ditolak. Pengalaman kami begitu. Jadi surat looting [musik]