Contoh Rencana Darurat (Contingency Plan) untuk Event Organizer

Rencana darurat atau contingency plan adalah daftar tindakan yang sudah disiapkan sebelum event untuk mengatasi kejadian di luar rencana. Contohnya risiko hujan saat acara outdoor bisa diatasi dengan menyewa tenda darurat dan membagikan payung, dengan PIC dari tim logistik. Yang sering terlewat: saat event berlangsung, keputusan harus diambil dalam hitungan menit. Kalau tindakan untuk tiap risiko belum dipikirkan sejak awal, panitia cenderung mengambil keputusan yang kurang tepat. Contoh lain, peserta yang melebihi kapasitas ruangan bisa dialihkan ke live streaming dengan PIC dari tim marketing. Expert: Rifqi Hendra. Materi ini bagian dari kelas "Sekolah Event Organizer" di Taalenta. Cek jadwal batch berikutnya, akses rekaman lengkapnya, atau ajukan kelas privat untuk tim/perusahaan: https://taalenta.id/evo/ #eventorganizer #manajemenevent #contingencyplan

kontingensi itu apa ya? Ya, ee rencana yang tidak terduka lalah apa kejadian-kejadian yang di luar rencana kita. Misalnya resikonya hujan saat outdoor ya kita bisa sewakan tindak darurat misalnya atau bagikan payung g-nya siapa logistik. Kita selalu tanyakan misal diordor ee tanyakan ke pemilik gedung ini punya payung gak? Punya payung berapa? payungnya seragam gak warnanya. Jangan sampai payungnya ternyata payung-payung sponsor begitu kan. Nah, itu juga ee apa ee harus ditanyakan atau misalnya ini juga ditanyakan sama pemilik acara, "Pak, ini kan outdoor, bagaimana nanti kalau hujan saya perlukan tindak gak?" Resiko, contoh resiko lainnya adalah misalnya peserta over kapasitas di dalam satu event. ee seminar misalnya ternyata untuk acara offline full ee kuotanya. Nah, ini akan akan bagaimana tindakan kita sebagai penyelenggara ya, sebagai IO akan bagaimana ini bisa kita alihkan ke live streaming tapi ee P-nya marketing begitu kan. Nanti kita sampaikan via sosial media atau bagaimana. [musik] H