Checklist Persiapan Event Organizer Sebelum Hari-H

Persiapan event yang matang dimulai jauh sebelum hari-H. Seminggu sebelum acara, tim perlengkapan mulai packing dan mendata semua kebutuhan, konfirmasi final dengan seluruh vendor, lalu menyusun rundown detail sampai hitungan menit. Yang sering terlewat: konfirmasi final vendor bukan sekadar memastikan mereka datang, tapi mencocokkan spesifikasi yang dipesan dengan yang tertulis di kontrak menjelang hari-H. Di H-1 semua sudah harus beres: setup venue, gladi resik seluruh program, dan briefing keamanan. Untuk mengatur timeline, tools yang bisa dipakai antara lain Microsoft Project, Google Calendar dengan reminder otomatis, dan Trello untuk checklist harian. Expert: Rifqi Hendra. Materi ini bagian dari kelas "Sekolah Event Organizer" di Taalenta. Cek jadwal batch berikutnya, akses rekaman lengkapnya, atau ajukan kelas privat untuk tim/perusahaan: https://taalenta.id/evo/ #eventorganizer #manajemenevent #persiapanevent

masuk ke H-7 atau 1 minggu sebelum acara mulai PIC perlengkapan atau divisi perlengkapan mulai packing ulang, mulai di data, mulai di arsifkan begitu. Nah, ini packing itu kan banyak sekali. Kalau event yang sifatnya eh mice gitu ya, gathering gitu, simposium ataupun expo itu ah ini banyak sekali yang harus disiapkan. Kalau event pernikahan mungkin sat du hari cukup, tapi kalau semacam gathering, outbound atau pameran, nah itu perlengkapannya akan banyak sekali. Kemudian konfirmasi final dengan semua vendor. Konfirmasi final ini kaitannya dengan pencocokan spek yang kita pesan itu harus sesuai supaya kontraknya juga sesuai. Jadi angka yang ditawarkan, aspek yang ditawarkan akan kita cek pulang ketika menjelang hari H. Kemudian susun runet itu susun random ya didetailkan lagi sudah hitungan menit itu sudah harus ini sudah harus ee dicek ulang. [musik] Yeah.