Jangan Percaya Kapasitas Venue Mentah-mentah, Konfirmasi Dulu Sesuai Jenis Acara

Ketika pihak venue bilang bisa menampung 1000 orang, jangan langsung percaya. Kapasitas venue berbeda untuk tiap jenis acara: wedding, seminar, atau konser punya angka yang tidak sama karena kebutuhan properti dan tata letaknya berbeda. Konfirmasi ulang ke pihak venue sesuai jenis acaramu, ukur sendiri, dan sisakan spare kapasitas supaya tidak terjadi over-kapasitas peserta di hari-H. Materi dari kelas Sekolah Event Organizer Taalenta bersama Taufiq Ainun. Selengkapnya di taalenta.id/evo/

Nah, venu akan menjawab misalkan 1000, 2000. Nah, 1000 atau 2000 misalkan Venu menjawab 1000 orang. 1000 orang itu event apa? Itu harus dikonfirmasi lagi. Misalkan event wedding. Event wedding kita harus tahu propertinya itu apa ketika wedding. Berarti propertinya hanya properti dekor sama properti catering. Tempat duduknya bisa diset berapa? Oh, berarti kalau wedding di sini cuman bisa nampung 700. Oke. Ketika seminar bisa nampung 1500. Nah, itu harus kita sampaikan atau kita konfirmasi ke pihak venue tadi. Misalkan sudah udah dapat ini ya udah dapat dari venue tadi dia bilang untuk event seminar karena kita mau ngadain event seminar bisa menampung 1500 kita ukur lagi. Ini adalah kewaspadaan atau mitigasi supaya tidak terjadi kayak tadi udah terjual 1.00 tiket tapi venue hanya menampung 800 orang. [musik]