Excel + AI: a practical pair for quick and tidy analysis

Analisis data sehari-hari biasanya macet di dua hal: rapikan data dan cari insight. Kabar baiknya, Excel modern sudah punya dua “mesin” yang menutup celah itu. Pertama, Power Query, fitur Get & Transform yang bisa mengimpor, menggabungkan, menghapus kolom, mengganti tipe data, sampai refresh otomatis ketika sumber berubah. Dengan satu alur yang disimpan sebagai kueri, laporan rutin tinggal klik refresh tanpa ulang langkah manual. 

Kedua, kemampuan AI di Excel. Panel Analyze Data/Copilot membantu merangkum data, menampilkan tren dan outlier, bahkan menjawab pertanyaan dengan bahasa alami, lalu menyisipkan tabel, grafik, atau PivotTable yang relevan. Untuk skenario lebih lanjut, Copilot dapat membuat dan menjelaskan kode Python langsung di lembar kerja untuk analisis lanjutan. 

Di sisi “rumus”, pendekatan modern seperti XLOOKUP lebih fleksibel dibanding VLOOKUP, mencari di arah mana pun dan punya argumen if_not_found untuk hasil yang lebih bersih.  Jika perlu proyeksi cepat, Forecast Sheet dan fungsi FORECAST/FORECAST.LINEAR/FORECAST.ETS menyediakan peramalan berbasis time series langsung dari tab Data.  Untuk statistik deskriptif, korelasi, dan uji dasar, Analysis ToolPak dapat diaktifkan dari Add-ins sehingga analisis lebih terstruktur. 

Praktiknya, alur yang efisien tampak seperti ini: Power Query menata data → rumus modern & Pivot menjawab pertanyaan inti → Analyze Data/Copilot merangkum insight dan membuat visual → Forecast/ToolPak melengkapi prediksi atau uji sederhana. Dengan kombinasi ini, waktu lebih banyak dipakai untuk mengambil keputusan, bukan tenggelam di pekerjaan mekanis.

Kapan memakai yang mana

Tiga mesin di atas bukan pilihan yang saling menggantikan, melainkan tiga pekerjaan yang berbeda. Pemetaan sederhana yang biasanya menolong:

• Data mentah berantakan yang datang berulang tiap bulan: pakai Power Query. Sekali alurnya dibangun, bulan berikutnya cukup refresh.
• Pertanyaan sekali jalan atas data yang sudah rapi: pakai panel Analyze Data atau Copilot. Cepat untuk menemukan tren dan pencilan yang belum terpikirkan.
• Angka yang harus bisa ditelusuri orang lain: pakai rumus dan PivotTable. Rekan kerja atau auditor perlu tahu dari sel mana angka itu datang, dan hanya rumus yang menyimpan jejaknya.

Ringkasan dari AI memang cepat, tetapi hanya kueri dan rumus yang masih bisa dibaca ulang enam bulan kemudian, saat pembuatnya sendiri sudah lupa alur kerjanya.

Tiga hal yang sering menghambat

Pertama, syarat teknis yang jarang disebut. Copilot di Excel berjalan pada Excel untuk Microsoft 365 berbasis langganan, bukan pada lisensi permanen seperti Excel 2019 atau 2021. Berkasnya juga harus tersimpan di OneDrive atau SharePoint dengan AutoSave aktif, dalam format .xlsx, .xlsb, atau .xlsm. Banyak pengguna mengira fiturnya rusak, padahal berkasnya masih berada di folder lokal.

Kedua, data kotor menghasilkan ringkasan yang rapi tetapi keliru. Kolom tanggal yang tersimpan sebagai teks, angka dengan spasi tersembunyi, atau baris yang terduplikasi tetap akan diringkas dengan nada percaya diri. Membereskannya lebih dulu di Power Query jauh lebih murah daripada menjelaskan laporan yang meleset di depan rapat.

Ketiga, hasilnya perlu diuji, bukan langsung disalin. Kebiasaan yang sehat: ambil satu angka kunci dari ringkasan AI, lalu cocokkan dengan PivotTable yang dibuat sendiri sebelum laporan dikirim.

Catatan untuk konteks Indonesia

Fitur AI di Excel bekerja lewat layanan awan, jadi isi lembar kerja ikut diproses di luar komputer pengguna. Ketika lembar itu memuat nama pelanggan, karyawan, atau catatan keuangan pribadi, isinya adalah data pribadi menurut Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, yang berlaku sejak 17 Oktober 2022. Undang-undang tersebut menggolongkan nama lengkap sebagai data pribadi yang bersifat umum, sedangkan data keuangan pribadi dan data kesehatan masuk kategori spesifik. Undang-undang ini juga membedakan pengendali data pribadi dan prosesor data pribadi, dan keduanya sama-sama dibebani kewajiban, sehingga memakai layanan pihak ketiga tidak menghapus tanggung jawab organisasi.

Di sisi tata kelola, Surat Edaran Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 9 Tahun 2023 tentang Etika Kecerdasan Artifisial berkedudukan sebagai pedoman, bukan aturan yang mengikat seperti undang-undang. Isinya tetap berguna sebagai rujukan kerja karena menempatkan pengawasan pada pemerintah, penyelenggara, sekaligus pengguna.

Terjemahan praktisnya untuk analisis sehari-hari cukup sederhana. Agregasikan atau samarkan kolom identitas sebelum lembar kerja disentuh fitur berbasis awan, lalu simpan keputusan akhir di tangan orang yang memahami konteks datanya. Alatnya mempercepat pekerjaan mekanis, penilaian tetap milik manusia.

Referensi

• Analyze Data (Copilot) di Excel – https://support.microsoft.com/en-us/office/analyze-data-in-excel-3223aab8-f543-4fda-85ed-76bb0295ffc4
• Copilot: insight numerik – https://support.microsoft.com/en-gb/office/get-insights-about-numerical-data-with-copilot-in-excel-52d97339-86c0-431c-b46c-e7b07b2898dd
• Copilot + Python di Excel – https://support.microsoft.com/en-gb/office/get-an-advanced-data-analysis-using-copilot-in-excel-with-python-364e4ae9-9343-4d56-952a-5f62b0f70db6
• Power Query (Get & Transform) – https://support.microsoft.com/en-gb/office/about-power-query-in-excel-7104fbee-9e62-4cb9-a02e-5bfb1a6c536a
• XLOOKUP – https://support.microsoft.com/en-au/office/xlookup-function-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929
• Forecast Sheet – https://support.microsoft.com/en-au/office/create-a-forecast-in-excel-for-windows-22c500da-6da7-45e5-bfdc-60a7062329fd
• Forecasting functions – https://support.microsoft.com/en-gb/office/forecasting-functions-reference-897a2fe9-6595-4680-a0b0-93e0308d5f6e
• Analysis ToolPak – https://support.microsoft.com/en-gb/office/use-the-analysis-toolpak-to-perform-complex-data-analysis-6c67ccf0-f4a9-487c-8dec-bdb5a2cefab6
• Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, JDIH BPK: https://peraturan.bpk.go.id/Details/229798/uu-no-27-tahun-2022
• Surat Edaran Menkominfo Nomor 9 Tahun 2023 tentang Etika Kecerdasan Artifisial, JDIH Kemkomdigi: https://jdih.komdigi.go.id/produk_hukum/view/id/883
• Kompas.id: Etika kecerdasan artifisial berlaku bagi penyelenggara sistem elektronik publik dan privat, 22 Desember 2023
• Copilot di Excel, tanya jawab (Microsoft Support): https://support.microsoft.com/en-gb/office/frequently-asked-questions-about-copilot-in-excel-7a13758f-d61e-4a56-8440-f2c9a07802ec
• Copilot pada langganan Microsoft 365, tanya jawab (Microsoft Support): https://support.microsoft.com/en-us/office/frequently-asked-questions-about-copilot-in-microsoft-365-subscriptions-bda0d6e8-346d-41ce-ab1e-f6af6229c462