Cek Kesiapan KSWP (Status Wajib Pajak)

Keterangan Status Wajib Pajak bertuliskan valid diberikan bila Wajib Pajak memenuhi dua ketentuan berikut:

• nama Wajib Pajak dan NPWP sesuai dengan data dalam sistem informasi Direktorat Jenderal Pajak; dan
• telah menyampaikan SPT Tahunan PPh untuk 2 (dua) Tahun Pajak terakhir yang sudah menjadi kewajiban Wajib Pajak sesuai ketentuan perundang-undangan.

Kalau SPT Anda lengkap dan identitas Anda cocok, tunggakan pajak dengan sendirinya tidak membuat KSWP Anda tidak valid. Tunggakan tetap punya konsekuensinya sendiri, tapi bukan lewat jalur ini.

Yang dinilai adalah dua Tahun Pajak yang tenggat pelaporannya sudah lewat, yang oleh DJP disebut "sudah jatuh tempo pelaporannya". Karena tenggat SPT Tahunan jatuh di tengah tahun berikutnya, jendela penilaian berpindah pada tanggal tenggat, bukan pada 1 Januari.

Akibatnya nyata: seorang Wajib Pajak orang pribadi yang mengajukan KSWP pada 31 Maret 2026, hari terakhir tenggat, masih dinilai atas Tahun Pajak 2024 dan 2023, sebab tenggat tahun 2025 baru berakhir tengah malam nanti. Sehari kemudian, pada 1 April, yang dinilai berubah menjadi 2025 dan 2024. Wajib Pajak badan mengalami pergeseran yang sama pada 1 Mei, karena tenggatnya 30 April.

Sejak Coretax berlaku, KSWP diajukan sendiri lewat Portal Wajib Pajak, tidak perlu datang ke KPP. Urutannya:

1. Masuk ke Portal Wajib Pajak Coretax dan login memakai NIK atau NPWP 16 digit.
2. Kalau Anda wakil atau kuasa, pilih impersonating sebagai badan atau orang pribadi yang diwakili.
3. Buka menu Layanan Wajib Pajak › Layanan Administrasi › Buat Permohonan Layanan Administrasi.
4. Wakil atau kuasa memilih Nomor Penunjukan terlebih dahulu.
5. Pilih jenis layanan AS.01 Pemenuhan Kewajiban Perpajakan, lalu sub-layanan AS.01-02 Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP).
6. Klik Alur Kasus, isi data permohonan, lalu Simpan.
7. Klik Create PDF, tanda tangani dengan tanda tangan elektronik Anda, lalu Submit.
8. Sistem menerbitkan Bukti Penerimaan Elektronik (BPE) dan Keterangan Status Wajib Pajak secara otomatis.

Dokumen tetap terbit, hanya statusnya tidak valid, dan instansi yang memintanya akan menolak. Penyebab yang paling sering:

SPT Tahunan belum dilaporkan

Ini penyebab nomor satu. Selama SPT salah satu dari dua Tahun Pajak yang dinilai belum masuk, KSWP akan terbit tidak valid berapa kali pun diajukan. Solusinya cuma satu: laporkan SPT-nya dulu. Pelaporan terlambat memang menimbulkan sanksi administrasi tersendiri, tapi sanksi itu tidak menghalangi status menjadi valid setelah SPT-nya dilaporkan.

Data NIK-NPWP belum padan

Terjadi kalau pemadanan NIK dengan NPWP belum tuntas, atau data kependudukan Dukcapil belum sepenuhnya tersinkron ke Coretax. Gejala paling mudah dikenali: NIK 16 digit tidak bisa dipakai login. Coba pemadanan mandiri lewat Coretax; kalau tetap gagal, pemadanan dilakukan di KPP terdekat.

Data pengurus badan belum diperbarui

Khusus Wajib Pajak badan. Kalau pengurus yang tercatat di Coretax sudah tidak menjabat, atau NIK pengurus belum dipadankan dengan NPWP pribadinya, identitas badan tidak akan cocok. Perbarui lewat menu Informasi Umum di Portal Wajib Pajak.