Dashboard Tableau biasanya berisi beberapa worksheet yang bersumber dari data yang sama. Pertanyaan yang hampir selalu muncul: apakah satu filter bisa mengatur semuanya, atau setiap grafik perlu filter sendiri? Jawabannya ada dua mekanisme yang berbeda, dan memilih yang keliru membuat grafik "tidak mau ikut" tanpa pesan kesalahan apa pun.
Dua mekanisme, dua pekerjaan
Apply to Worksheets adalah cara menjadikan sebuah filter berlaku di banyak worksheet. Filter-nya tetap berupa kartu filter yang dipilih pengguna dari daftar nilai.
Filter action (dibuat lewat Use as Filter atau menu Dashboard > Actions) bekerja sebaliknya: pengguna mengklik atau mengarahkan kursor ke mark pada satu grafik, lalu grafik lain menyesuaikan diri. Tidak ada kartu filter sama sekali.
Jika tujuan Anda "satu dropdown mengatur semua grafik", yang dicari adalah Apply to Worksheets. Jika tujuannya "klik satu batang, grafik lain menampilkan rinciannya", yang dicari adalah filter action.
Empat opsi Apply to Worksheets
Jalurnya: klik kanan field pada rak Filters, lalu pilih Apply to Worksheets. Dokumentasi Tableau mencantumkan empat opsi:
| Opsi | Berlaku untuk | Catatan |
|---|---|---|
| All Using Related Data Sources | Worksheet yang data source utamanya berelasi | Bersifat global; ikut terbentuk di worksheet baru yang memenuhi syarat |
| All Using This Data Source | Worksheet dengan data source utama yang sama dengan sheet aktif | Bersifat global; ikut terbentuk di worksheet baru |
| Selected Worksheets | Worksheet yang Anda centang di dialog | Hanya sheet yang dipilih; filter yang sudah ada di sheet itu akan ditimpa |
| Only This Worksheet | Sheet aktif saja | Bawaan untuk filter baru |
Ada jalan pintas untuk mengatur seluruh dashboard: pada menu kartu filter di dashboard, pilih Apply to Worksheets > Selected Worksheets, lalu klik All on dashboard di dialognya.
Ingin mendalaminya lebih terstruktur? Taalenta punya kelas Dashboard Interaktif Tableau: Visualisasi dan Analisis Data Efektif.
Kenapa ada grafik yang tidak ikut terfilter
Syarat utamanya, menurut dokumentasi Tableau, adalah worksheet menggunakan data source yang sama atau berelasi. Dua akibatnya:
- Worksheet dengan data source yang tidak berelasi tidak akan terpengaruh. Untuk filter lintas data source, hubungan harus didefinisikan lewat Data > Edit Relationships dengan memetakan field yang berbagi data. Nama field tidak harus sama.
- Data yang tidak cocok dengan field sumber dikeluarkan dari worksheet target, sehingga grafiknya bisa tampak kosong. Itu perilaku yang diharapkan, bukan kerusakan.
Satu jebakan lain: mengubah filter global menjadi lokal tidak menghapusnya dari worksheet lain. Filter itu terputus dan menjadi lokal di tiap sheet, jadi Anda harus menghapus atau mengubahnya satu per satu.
Kapan memakai filter action
Filter action menawarkan pilihan yang tidak dimiliki kartu filter. Pemicunya bisa Hover, Select, atau Menu. Saat pilihan dibatalkan, Anda menentukan apa yang terjadi pada grafik target: Leave the filter, Show all values, atau Exclude all values. Opsi terakhir berguna untuk menyembunyikan grafik rincian sampai pengguna memilih sesuatu. Jika dashboard punya beberapa grafik pengendali, tambahkan Ignore Actions pada tiap grafik agar tidak saling memfilter.
Urutan memilih
- Satu daftar nilai untuk semua grafik dengan data yang sama: Apply to Worksheets, opsi All Using This Data Source.
- Hanya sebagian grafik yang boleh terpengaruh: Selected Worksheets.
- Data source berbeda tetapi punya field penghubung: All Using Related Data Sources setelah relasi didefinisikan.
- Klik pada grafik untuk memperinci grafik lain: filter action.
Kalau Anda lebih mudah mengikuti langkahnya sambil melihat layar, ada klipnya di sini.
Sumber
- Tableau Help, Apply Filters to Multiple Worksheets
- Tableau Help, Filter Actions
- Tableau Help, Filter Data Across Multiple Data Sources
- Tableau Help, Actions and Dashboards