Banyak pengajar mengalami hal yang sama. Jawaban dari asisten AI terlihat rapi di layar, lengkap dengan judul tebal dan daftar bernomor, tetapi begitu ditempelkan ke Microsoft Word yang muncul justru deretan tanda bintang, pagar, dan tanda hubung. Isinya benar, bentuknya rusak. Persoalannya bukan pada Word dan bukan pada asisten AI-nya.
Yang Anda salin sebenarnya Markdown
Asisten AI menuliskan jawabannya dalam Markdown, yaitu format teks polos untuk menyusun dokumen terstruktur. Markdown dikembangkan John Gruber bersama Aaron Swartz dan dirilis pada 2004. Aturannya kemudian dibakukan dalam spesifikasi CommonMark, yang versi mutakhirnya 0.31.2 bertanggal 28 Januari 2024.
Di dalam Markdown, judul ditandai satu sampai enam karakter pagar di awal baris, dan penekanan ditandai pasangan tanda bintang. Peramban menerjemahkan tanda itu lebih dulu, sehingga yang Anda lihat sudah berupa format jadi. Word menerima teksnya apa adanya. Tanda yang seharusnya menjadi instruksi pun ikut tercetak sebagai isi.
Tiga jalur memindahkannya
Salin dari tampilan jawaban, bukan dari kotak kode. Ini jalur tercepat dan cukup untuk pekerjaan sekali jalan. Yang disalin dari tampilan yang sudah diformat umumnya masih membawa struktur judul dan daftar. Yang paling sering rontok adalah rumus matematika dan spasi di dalam blok kode, jadi dua hal itu perlu diperiksa ulang.
Konversi dengan pandoc. Untuk naskah panjang atau pekerjaan yang berulang tiap minggu, pandoc mengubah berkas Markdown menjadi docx lewat satu perintah:
pandoc naskah.md -o naskah.docx
Format masukan dan keluaran tidak perlu disebut eksplisit, karena pandoc menebaknya dari ekstensi berkas. Bila tidak ada berkas masukan yang ditentukan, format masukan dianggap Markdown.
Kalau dokumen harus mengikuti tata letak lembaga, ambil dulu templat bawaannya dengan pandoc -o custom-reference.docx --print-default-data-file reference.docx, ubah gayanya di Word, lalu panggil dengan opsi --reference-doc. Perlu dicatat: isi berkas rujukan itu diabaikan. Yang dipakai hanya lembar gaya dan properti dokumennya, termasuk margin, ukuran halaman, header, dan footer.
Ekstensi peramban. Jalur ini yang paling sering direkomendasikan, dan yang paling perlu diperiksa sebelum dipasang.
Ingin mendalaminya lebih terstruktur? Taalenta punya kelas AI untuk Pendidik.
Daftar periksa sebelum memasang ekstensi
Google mengelompokkan izin ekstensi ke dalam tiga tingkat risiko, dan kalimatnya muncul persis di kotak pemasangan:
- Peringatan tinggi: akses ke seluruh data di komputer dan di situs yang Anda kunjungi. Cakupannya bisa sampai kamera dan berkas pribadi di luar peramban.
- Peringatan sedang: data Anda di semua situs yang dikunjungi. Artinya ekstensi dapat membaca, meminta, atau mengubah data di setiap halaman yang dibuka, termasuk halaman perbankan.
- Peringatan rendah: antara lain daftar ekstensi terpasang, markah buku, riwayat penjelajahan, judul dan alamat tab, lokasi perangkat, serta data yang Anda salin dan tempel.
Butir terakhir pantas digarisbawahi untuk alat yang cara kerjanya memang menyalin isi jawaban.
Tiga hal lain layak dicatat sebelum menekan tombol pasang.
Pertama, izin opsional ditanyakan setelah ekstensi terpasang, dan begitu Anda mengizinkannya, izin itu tidak dapat diubah lagi.
Kedua, akses ekstensi ke situs dapat dipersempit setelah pemasangan. Lewat menu Ekstensi, pada opsi membaca dan mengubah data situs, tersedia tiga pilihan: hanya ketika ekstensi itu diklik, hanya pada situs yang sedang dibuka, atau pada semua situs. Untuk alat yang cuma dipakai di satu layanan, pilihan pertama atau kedua sudah memadai.
Ketiga, bila Perlindungan Ditingkatkan diaktifkan, Chrome memperingatkan ketika ekstensi yang hendak dipasang belum tepercaya. Status tepercaya itu umumnya baru diraih pengembang baru setelah beberapa bulan mematuhi kebijakan program. Chrome juga dapat menonaktifkan ekstensi yang tidak lagi memenuhi persyaratan, sehingga alat yang hari ini jalan belum tentu bertahan.
Kesimpulan praktisnya sederhana. Untuk kebutuhan sesekali, menyalin dari tampilan jawaban sudah cukup. Untuk naskah berulang yang harus seragam formatnya, pandoc lebih hemat tenaga dan tidak meminta akses apa pun ke data penjelajahan Anda. Ekstensi tetap masuk akal bila alurnya harian, asalkan izinnya dipersempit sejak awal.
Topik pemindahan hasil AI ke dokumen kerja ini juga dibahas di kelas AI untuk Pendidik. Kalau lebih enak melihat penjelasannya langsung, ada klipnya di sini.